Financement : La Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle
La Préparation Opérationnelle à France Travail (POEI)
À quoi correspond La Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle (POEI) ?
La POEI (préparation opérationnelle à l’emploi individuelle) est une formation qui permet de monter en compétences pour satisfaire un besoin de recrutement. Grâce à la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle, il est possible d’aider des demandeurs d’emploi à se remettre à niveau pour répondre aux exigences d’un poste ouvert au sein d’une entreprise. Ainsi, les employeurs peuvent former un futur collaborateur avant son embauche, par le biais de France Travail.
Autrement dit, la POEI consiste en une session de formation « sur-mesure » pour accompagner un demandeur d’emploi dans sa montée en compétences pour intégrer un poste ouvert au sein d’une entreprise.
Ce dispositif est très avantageux tant pour les individus que pour les entreprises.
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Pour les individus
- Prise en charge intégrale de la formation et immersion en entreprise
- Développement de compétences essentielles pour obtenir un poste spécifique ou un métier en tension
- Facilitation du retour à l’emploi sur un métier recherché au sein d’un secteur d’activité
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Pour les entreprises
- Accompagnement dans l’instauration d’un programme de formation correspondant aux critères de recrutement
- Participation financière dans la prise en charge de la formation
- Embauche en contrat de professionnalisation du stagiaire après sa formation en POEI, pour continuer sa montée en compétences
- Acquisition d’un profil opérationnel et familier des process de l’entreprise
Qui peut en bénéficier ?
- La seule condition est d’être inscrit à France Travail - avec ou sans indemnités -, ou de bénéficier d’un Contrat Unique d’Insertion (CUI) ou d’un CDD d’Insertion (CDDI), ou d’un Contrat d’Intégration Républicaine (CIR), pour bénéficier d’un POEI.
- Si vous avez également reçu une proposition d’emploi (pour un CDD d’une durée minimale de 12 mois, un CDI, un contrat de Professionnalisation ou un Contrat d’Apprentissage d’au moins 12 mois) pour lequel vous devez suivre une formation (en interne ou auprès d’un organisme) pour être au niveau de qualification requise, vous pouvez bénéficier de la POEI.
- Enfin, tout employeur du secteur privé ou public rencontrant une pénurie de talents peut solliciter ce dispositif dans un cadre individuel (ou collectif : la POEC). Les structures d’insertion par l’activité économique qui recrutent en CDDI, et les employeurs qui recrutent en CUI, peuvent également recourir à la POEC.
Quelles démarches réaliser ?
La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) est à l’initiative de l’employeur. En effet, l'entreprise, confrontée à des difficultés pour trouver un candidat qui correspond précisément au poste vacant, opte pour une POEI afin de profiter d'un soutien financier de France Travail pour la formation du futur employé.
Les démarches sont les suivantes :
- Diffuser une offre d’emploi auprès de France Travail : CDI, CDD (12 mois au moins), contrat de professionnalisation (12 mois au moins), contrat d’apprentissage.
- Constater une pénurie de candidats qualifiés.
- Instaurer une POEI pour former un profil
- Construire un projet de formation en approfondissant son contenu
- Choisir un organisme de formation (en interne ou en externe).
Comment se déroule la formation ?
- Une fois la POEI instaurée, le candidat peut suivre sa formation avant d’entrer dans l’entreprise. Cette formation peut s’effectuer soit via un organisme de formation interne à l’entreprise (mais disposant d’un numéro de déclaration d’activité), soit par un organisme de formation externe.
- Pour être prise en charge par l’Etat, la durée de la POEI ne doit pas excéder 400 heures. Toutefois, un dépassement de 200 heures maximum peut être accepté dans le cadre d’un Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) ou dans le cadre de dispositifs spécifiques.
- Il est également possible de complémenter une POEI par une période en entreprise, à condition que le stagiaire ait un tuteur. Ce temps ne peut excéder un tiers du temps de la formation réalisée par l’organisme de formation. Si la POEI est réalisée auprès d’un organisme de formation externe, il est possible de réaliser une immersion en entreprise dans une autre entreprise que celle du futur employeur.
Quelle indemnisation ?
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Pour le candidat
Le stagiaire qui entre en formation n’est pas encore salarié par l’entreprise. Il perçoit donc :
- Une aide au retour à l'emploi formation (AREF) s’il est un demandeur d'emploi indemnisé
- Une rémunération de formation France Travail (RFPE) s’il est un demandeur d’emploi qui n’est pas indemnisé
- Une aide à la mobilité prenant en charge les frais de déplacement, de repas et/ou d’hébergement peut être fournie pendant la formation.
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Pour l’employeur
L’employeur perçoit une aide au financement de la formation une fois la formation terminée et l’embauche effective du candidat. Cette aide correspond à :
- Un montant maximal de 5€ par heure de formation réalisée auprès d’un organisme de formation interne à l’entreprise, dans la limite de 2 000€.
- Un montant maximal de 8€ par heure de formation réalisée par un organisme de formation externe à l’entreprise qui recrute, soit 3 200 € au maximum pour 400h de formation.
Il est également possible de percevoir un financement complémentaire de France Travail pour les bénéficiaires du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) ou dans le cadre de dispositifs spécifiques, et ce dans la limite des coûts réels de la formation.